Quản lý cổ đông & cổ tức trên nền tảng số
Từ sổ cổ đông, chi trả cổ tức, hồ sơ gửi VSD đến thuế TNCN và đại hội cổ đông, tất cả trong một hệ thống. Đặc biệt mạnh với cổ đông chưa lưu ký.
Quản lý cổ đông bằng Excel đang tốn của bạn nhiều hơn bạn nghĩ
Dữ liệu rời rạc
Mỗi năm một file, mỗi người một phiên bản. Không ai chắc file nào đúng.
Cổ tức tồn nhiều năm
Cổ đông đến nhận cổ tức của 10 năm trước, tra lại mất cả buổi.
Hồ sơ VSD thủ công
Đề nghị chi trả, điều chỉnh thông tin, cấp lại giấy CNSH đều soạn tay.
Rủi ro thuế & chuyển tiền
Tính sai thuế TNCN hay chuyển nhầm tài khoản ảnh hưởng uy tín với cổ đông.
Mọi nghiệp vụ cổ đông trong một hệ thống
Sổ cổ đông theo năm
Import file VSD, chốt sổ từng năm, lưu đầy đủ lịch sử sở hữu và thay đổi thông tin.
Tra cứu 360°
Gõ tên, SID hoặc CCCD để xem toàn bộ hồ sơ, cổ phần, cổ tức và quyền của một cổ đông.
Chi trả cổ tức
Sinh danh sách chi trả tự động, tính thuế theo 4 nhóm cổ đông, theo dõi đã chi / còn tồn.
Hồ sơ gửi VSD
Đề nghị chi trả, điều chỉnh thông tin, cấp lại giấy CNSH theo quy trình duyệt nhiều bước.
Hỗ trợ nộp thuế TNCN
Danh sách chờ nộp thuế và báo cáo thuế theo tháng, quý, năm.
Đại hội cổ đông
Quản lý ĐHĐCĐ, lấy ý kiến bằng văn bản, danh sách mời và tham dự.
Báo cáo xuất Excel
Tổng hợp cổ tức, cổ tức chưa thanh toán, quyền cổ đông, lịch sử cổ tức, thuế.
Phân quyền chi tiết
Vai trò theo từng chức năng và thao tác; nhật ký cập nhật cho mọi lần import.
Nhiều công ty
Một hệ thống phục vụ nhiều tổ chức phát hành, phù hợp công ty chứng khoán.
Sinh ra cho cổ đông chưa lưu ký
Cổ đông đã lưu ký do VSD chi trả. Phần còn lại, gồm hồ sơ, đối chiếu, chi trả và thuế, là việc của doanh nghiệp. Cổ Đông Số số hoá trọn quy trình đó.
- Tạo lôGom đề nghị của cổ đông
- Xác minhĐối chiếu sổ & giấy tờ
- Gửi VSDXuất Word/Excel đúng mẫu
- VSD duyệtCập nhật trạng thái
- Hoàn thànhPhiếu chi tự chuyển “đã chi”
Đề nghị chi trả cổ tức
- Lô đề nghị có mã riêng, theo dõi từng bước.
- Xuất Giấy đề nghị thanh toán (Word) và danh sách UNC (Excel).
- Chuyển khoản hoặc tiền mặt, phí ngân hàng tính sẵn.
Tra cứu 360° một cổ đông
- Thông tin cơ bản, số cổ phần qua các năm.
- Lịch sử cổ tức đã chi và còn tồn.
- Quyền tham dự đại hội, lịch sử thay đổi.
Hỗ trợ nộp thuế TNCN
- Danh sách khoản cổ tức đã chi nhưng chưa nộp thuế.
- Báo cáo thuế theo tháng, quý, năm; lưu số liệu tại thời điểm lập.
- Theo dõi từng cổ đông đã nộp hay chưa.
Phù hợp với
Doanh nghiệp cổ phần hoá & công ty đại chúng
Niêm yết trên UPCoM, HNX, HOSE, còn nhiều cổ đông chưa lưu ký, từ vài trăm đến hàng chục nghìn người, và cổ tức tồn qua nhiều năm.
Công ty chứng khoán
Làm dịch vụ quản lý sổ cổ đông cho nhiều tổ chức phát hành trên một hệ thống duy nhất.
Chọn theo quy mô cổ đông
Bản quyền cài đặt tại doanh nghiệp, trả một lần, kèm bảo trì hằng năm. Doanh nghiệp nhỏ bắt đầu từ 15 triệu đồng.
Cơ bản
- Sổ cổ đông, kỳ cổ tức
- Đề nghị chi trả + UNC
- Tra cứu, báo cáo
- Cài đặt, nhập dữ liệu 3 năm, hướng dẫn 1 buổi
- Bảo trì tuỳ chọn 5 triệu/năm từ năm thứ 2 (cập nhật biểu mẫu VSD, thuế)
Chuyên nghiệp Phổ biến
- Toàn bộ gói Cơ bản
- Điều chỉnh thông tin qua VSD
- Cấp lại giấy CNSH, chốt sổ năm
- Hỗ trợ thuế TNCN
Doanh nghiệp lớn
- Toàn bộ gói Chuyên nghiệp
- SLA phản hồi 4 giờ
- Tuỳ biến biểu mẫu
- Hạ tầng bảo mật riêng
Đối tác CTCK
- Một hệ thống, nhiều công ty
- Hợp tác phân phối
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu cổ đông được lưu ở đâu?
Phần mềm cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp (on-premise). Dữ liệu không rời khỏi hạ tầng của bạn.
Chuyển dữ liệu Excel cũ sang có được không?
Có. Hệ thống import file theo mẫu VSD và chúng tôi hỗ trợ chuyển đổi, làm sạch dữ liệu các năm cũ để tính đúng cổ tức tồn.
Có dùng được cho cổ đông đã lưu ký không?
Có. Sổ cổ đông quản lý cả hai nhóm; phần chi trả cho cổ đông đã lưu ký do VSD thực hiện, phần mềm theo dõi và báo cáo.
Triển khai mất bao lâu?
Thông thường vài tuần, tuỳ khối lượng dữ liệu cũ cần chuyển đổi. Có đào tạo người dùng khi bàn giao.
Không gia hạn bảo trì có dùng tiếp được không?
Được. Bản quyền trả một lần nên bạn dùng phần mềm vĩnh viễn. Không gia hạn bảo trì thì không nhận bản cập nhật khi VSD hoặc cơ quan thuế đổi biểu mẫu, quy định, và hỗ trợ được tính theo từng lần. Khi cần, bạn có thể đăng ký gia hạn mới bất cứ lúc nào.
Xem Cổ Đông Số chạy với dữ liệu mẫu
Đặt lịch demo 30 phút. Chúng tôi trình bày trên bộ dữ liệu mẫu hơn 150 cổ đông và 20 năm cổ tức.